Politique de confidentialité des données personnelles

La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles régit les protocoles de communication entre notre organisation Vaïma SARL Société à Responsabilité Limitée au capital social de 7622 € dont le siège social est établi en France métropolitaine au 16 rue Caïs de Pierlas à Nice 06300 et enregistré au Registre du Commerce sous l’identifiant 378067102 et d’autre part les utilisateurs de ses services.

L’utilisation de nos services de communication électronique nécessite l’acceptation de la présente politique.

Vaïma SARL agit comme le responsable du traitement, de vos données personnelles dans le cadre d’une activité commerciale.

La présente politique s’applique pour les données collectées via les sites du domaine vaima.eu, les créations de comptes, les messages électroniques échangés, l’inscription à des listes de diffusion, des communications téléphoniques, nos pages de médias sociaux.

Objectifs d’obtention de vos données personnelles

Nous utilisons les données susmentionnées, dans l’intérêt légitime de répondre à vos requêtes, remplir nos obligations contractuelles, répondre à vos demandes d’information, vos questions et commentaires et satisfaire vos demandes. Cela comprend les demandes d’informations concernant nos sites internet, nos produits, les commandes, les paiements, les livraisons, les promotions, les enquêtes de satisfaction, la modification de nos règlements de jeux ou la modification de la présente politique de confidentialité. Cela nous permet également, d’optimiser la sécurité de nos outils de communication.

Diffusion de vos données personnelles

Vos données peuvent être communiquées au sein de la société aux employés, associés et collaborateurs ainsi qu’aux partenaires, sous-traitants et organisme d’État. Les droits d’accès sont accordés lorsque cela est nécessaire pour accomplir une mission et des obligations contractuelles ou légales.
Vaïma SARL peut partager vos données personnelles avec de tierces parties, dont nos spécialistes en informatiques, nos webmasters, notre hébergeur de systèmes informatiques, nos logisticiens, notre expert comptable, les sociétés de transports et de livraisons de marchandises, notre banque la Société Générale, PayPal organisme sécurisant le transfert électronique de la monnaie sur internet, le cas échéant les fabricants des produits (si nécessaire dans le cadre d’un service après-vente ou d’une garantie), nos cabinets d’avocats, des organismes de recouvrement, l’administration française, un gouvernement, la Commission européenne.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que vous conserverez un compte, ou pour vous fournir nos services, mais encore pour nous conformer à nos obligations légales. Cela peut être nécessaire pour assurer les garanties des produits, répondre de nos accords et résoudre des litiges.

Avertissement des risques encourus

Vu les caractéristiques et propriétés intrinsèques d’internet, si nous apportons tous nos soins pour que la gestion, le transfet et le stockage des données s'effectuent dans les meilleures conditions, nous ne pouvons pas garantir une sécurité infaillible des échanges sur ce réseau.
Nous nous employons à protéger vos données, mais vous les transmettez à vos propres risques. Nous ne pouvons être tenus responsables du non-respect des conditions d’utilisation ou des paramètres de sécurité.

Navigation sécurisée

Le site www.vaima.eu doit être accédé pour l’ensemble de ses pages par le biais du protocole sécurisé « https:// », ce qui permet une communication encryptée entre le serveur et votre navigateur. Veillez à ce que la connexion soit sécurisée lorsque vous renseignez des informations dans les champs d’une page internet. Les versions actuelles des navigateurs internet indiquent généralement devant l’URL en couleur verte un cadenas et le mot « Sécurisé ».

Mot de passe

Lors de la création de votre compte, il vous sera demandé de créer un mot de passe, il est important qu’il soit unique, et de jamais le divulguer à des tiers. Vous pouvez changer de mot de passe dans votre compte client une fois connecté. Pour davantage de sécurité, il est recommandé de changer régulièrement de mot de passe.

Les données collectées de manière explicite

Selon l’objet de notre interaction et la relation qui nous lie, nous sommes par nécessité amenés à recueillir certaines données personnelles cela afin d’assurer le traitement des demandes d’information, de devis, de facturation, de livraison. En somme, ces informations sont indispensables pour le traitement des commandes et l’exécution des contrats.

• adresse électronique
• nom et prénom
• adresse postale
• numéro de téléphone

Les données collectées par le biais de la navigation

Lors de votre connexion aux pages du domaine vaima.eu des données relatives à votre navigation sont enregistrés comprenant : l’adresse IP, la langue, les pages visualisées, le navigateur utilisé, la durée de navigation et le système d’exploitation utilisé. Cela nous permet d’obtenir des données de trafic; des fichiers de journal des connexions nous permettant notamment d’apporter des correctifs pour résoudre les problèmes de navigation ou la rendre plus simple.
Nous utilisons également des cookies, des fichiers texte (composés de lettres et de chiffres), stockés dans la mémoire de votre navigateur ils permettent de collecter automatiquement des données permettant de vous offrir une expérience améliorée, plus rapide et plus sécurisée.
Pour d’avantages d’informations sur les cookies veuillez vous référer à notre politique de cookies.

Vos droits concernant le traitement de vos données

À tout moment, vous avez le droit d’annuler votre autorisation d’utilisation de vos données personnelles pour notre liste de diffusion ou autres fins de marketing direct. Vous pouvez exercer votre droit en utilisant la fonctionnalité de désabonnement inclus dans l’e-mail ou en adressant une demande par le biais du formulaire de contact et en indiquant explicitement votre souhait de retrait de permission du traitement des données personnelles vous concernant.
Vous avez la possibilité d’accéder à votre compte à tout moment pour consulter ou mettre à jour vos données.
Si vous demandez la suppression ou la restriction de traitement de tout ou partie de vos données, nous ne serons plus en mesure d’exécuter toutes obligations contractuelles qui nous lient. Toutefois les traitements effectués avant votre révocation demeurerons acquis.

Pour l’exercice de vos droits Vaïma SARL, en qualité de responsable du traitement de vos données personnelles se réserve le droit de vous demander de justifier de votre identité, les éléments justificatifs seront également supprimés lors du processus de révocation.

Vous demeurez libre de vous plaindre auprès d’une autorité compétente en matière de protection des données.

Protection de nos intérêts légitimes

À l’effet de protéger nos intérêts légitimes, inhérents à une activité commerciale et la pérennité de notre société qui s'est acquise dans le respect de la loi, nous nous réservons la liberté d’user de toute disposition permettant d'exercer un recours légal aux fins de limiter ou supprimer tout préjudice que nous serions susceptibles de subir ayant pour motivation la protection de nos droits, la défense de notre vie privée, notre sécurité et la conservation de nos biens.
De même, les permissions accordées perdureront lorsqu’elles seront liées à l’évolution de notre stratégie d’entreprise et/ou relative à toute restructuration, transfert, cession, fusion, vente, coentreprise ou toute autre disposition s'appliquant à tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de notre stock y compris dans le cadre de toute faillite ou procédure similaire.

Nous contacter

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en utilisant le lien « Contactez-nous » présent sur les pages des sites.

Mise à jour le 15 septembre 2018